Polityka prywatności
1. Informacje ogólne
Administratorem danych osobowych jest Wendor Andrzej Skonieczny, prowadzący działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG.
Dane kontaktowe:
- NIP: 7281290050
- REGON: 471375695
- Adres e-Doręczeń: AE:PL-61272-86202-DEHCI-20
- E-mail kontaktowy do Inspektora Ochrony Danych (IOD): iod@pwf-ksef.pl
Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych Klientów i użytkowników strony internetowej PWF-KSEF.PL, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu:
- Realizacji usług wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy).
- Kontaktowania się z Klientem w celu obsługi zgłoszeń i przekazania faktur – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Realizacji obowiązków prawnych ciążących na Usługodawcy, w tym obowiązków księgowych i podatkowych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Zgłaszania nieprawidłowości w systemie sygnalistów „ZGŁASZAM” – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO (wypełnianie obowiązków prawnych i prawnie uzasadniony interes administratora).
3. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzane dane obejmują w szczególności:
- dane identyfikacyjne Klienta (imię, nazwisko, NIP, adres, firma),
- dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu),
- dane niezbędne do wystawienia faktury (kwoty, stawki VAT, opis przedmiotu sprzedaży),
- informacje przesyłane w systemie zgłaszania nieprawidłowości „ZGŁASZAM”.
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie:
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
- podmiotom świadczącym Usługodawcy wsparcie techniczne lub księgowe, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi.
Dane nie są udostępniane innym podmiotom w celach marketingowych bez wyraźnej zgody Klienta.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w §2 Polityki Prywatności lub przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe).
Po upływie tego okresu dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdy Klient ma prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych.
- Sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych.
- Żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych prawem.
- Żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem („prawo do bycia zapomnianym”).
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w zakresie wynikającym z prawnie uzasadnionego interesu.
- Przenoszenia danych w formacie umożliwiającym odczyt maszynowy.
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
7. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@pwf-ksef.pl.
Inspektor Ochrony Danych udziela informacji w zakresie przetwarzania danych osobowych i realizacji praw osób, których dane dotyczą.
8. System zgłaszania nieprawidłowości („sygnaliści”)
Usługodawca wdrożył system zgłaszania nieprawidłowości „ZGŁASZAM”, umożliwiający zgłaszanie naruszeń prawa lub innych nieprawidłowości w działalności Usługodawcy.
Zgłoszenia w systemie sygnalistów są przetwarzane poufnie i w sposób bezpieczny, z zachowaniem ochrony tożsamości zgłaszającego.
Dane zgłoszone w systemie sygnalistów przetwarzane są wyłącznie w celu weryfikacji zgłoszenia i podjęcia działań naprawczych.
9. Bezpieczeństwo danych
Usługodawca stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed:
- nieuprawnionym dostępem,
- utratą,
- ujawnieniem,
- zniszczeniem.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione i przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych.
11. Zmiany Polityki Prywatności
Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności.
Zmiany wchodzą w życie z chwilą opublikowania nowej wersji dokumentu na stronie internetowej PWF-KSEF.PL.
